第一、香港公司做账报税需提供的单据如下：
(一)银行部分：
1、每月银行对账单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单)，收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分：
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
2、日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是HK公司名的全称：
(a)：如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b)：如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。
香港法律制度以普通法为根基。香港政府的税收政策主要是配合香港自由港地位的形成，为对外贸易、吸引投资和促进工商业发展的需要而服务，因此，香港政府实行简单税制、低税率政策。香港一般公司只涉及利得税，没有营业税和增值税等，且每年只需申报一次利得税。
新成立的公司，如果公司有开立银行帐户的，应从开立帐户的月份开始，就要保留好下列相关的单据。
注意：有开银行帐户的，请务必保留好每个月的银行月结单如果您需要做帐做审计报告，请准备以下资料：Kindlyprovidethefollowingdocumentsforustoprepareyourauditreport:（1）：公司章程复印件一本；（正本和复印件都可以）Onecopyofmemorandumandarticles(copyororiginal)；（2）：商业登记证复印件BusinessRegistrationCertificatecopy；（3）：年审费（更换商业登记证）及注册费的收据Auditfee(BRrenewalfee)andregisterfeereceipt；（4）：银行月结单，水单（回单）Bankstatementandbankreceipt；（5）：在月结单上标明来源，如：销货或是购货及股东存款等Pleasestatetotransactiondetailsonthebankstatement；（6）：销货和购货的订购单、装箱单及发票（INVOICE）要齐全。Allinvoice,includingpackaginginvoiceandbuyandsellstockinovice（7）：如需要做员工工资，请附带员工身份证复印件及签名；PleaseprovideemployeeIDcopyandsignature,ifemployeesalaryhavetoreport（8）：费用单据：交通费，餐费，办公用品等（公司发生的费用），租金（附带租赁合同）.Expenseinvoice,transportation,entertainment,officeequipment,rent(withcontract)（9）：购货和销货数量要相对应，如有存货，请标明。Mustbalancethenumberofsoldandboughtstock,Iftherearestockinstorage,pleaseadvise.
第三、做账审计的时间：
新成立的公司，第一年的报税期间为18个月，但第一年定下结账的日期后，往后每年报税期间只能为12个月。香港公司的结账日为每年3月，6月，9月，12月的最后一天，您可以根据自己公司的注册日期，推算出结账的日期。
例如：成立于年1-3月的公司，结账日期为-6-30成立于年4-6月的公司，结账日期为-9-30成立于年7-9月的公司，结账日期为-12-31成立于年10-12月的公司，结账日期为-3-.4逾期做账审计的罚款新成立的公司，第一年报税时，超过政府规定的期限，未去报税的，会产生HKD的罚款。第2年第3年有收到税表的公司，超过政府规定的期限未去报税的，则产生HKD的罚款。
3*不活跃报告/零申报
（1）：不活跃报告：是指能证明香港公司的经营活动不活跃的审计报告。香港公司如果在某会计年度，没有开设任何银行帐户（包括香港本地帐户和离岸帐户）也没有任何的商业活动，可以委托香港的会计师行出具不活跃审计报告，作为填报利得税表的依据以及作为提供给税局查阅的证明。出具不活跃报告的公司该年度并无利润产生，故香港公司不需要缴纳利得税。
（2）：无出具核数师报告的零申报：是指香港公司在申报利得税表的时候并没有出具任何的核数报告，递交政府的报税文件也只有税表。无任何提供政府查阅的资料。违反了香港公司法的规定。
（3）：不活跃报告与零申报符合没有开设任何银行帐户（包括香港本地帐户和离岸帐户）,也没有任何的商业活动的香港公司。
（4）：不活跃报告与零申报的报税表填的应缴税金都是零。
（5）：不活跃报告有审计报告可以提供税局检阅并保留，但零申报无任何文件可供查阅，故税局会抽查零申报的公司，要求提供该公司的账务以及审计报告作为报税的依据。另零申报当年通过的公司，政府在7年内都有可能要求提供以前所有年度的账本以及审计报告。若被政府裁定蓄意欺瞒除罚款以外最严重可监禁3年。
