香港公司秘书服务与深圳企业住所托管服务之 [复制链接]

香港公司秘书服务作为世界范围广泛的社会职业之一，具有显著的服务型。根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

香港作为全球著名的自由港，金融中心，大量的商业交易及投资架构安排均有可能在香港发生，基于商业需要在香港设立控股型的公司成为刚需，在这种情况下，投资人未必需要经营场所，也没有日常经营的需要，但法律上仍需维持其商业主体地位。香港公司秘书服务很好的解决了该问题，可以让全世界的投资人放心的在香港设立公司开展相关事务。解决了该问题，可以让全世界的投资人放心的在香港设立公司开展相关事务。

在比邻香港的深圳，这一成功模式也在很大程度上被复制。年5月，为了打造国际一流营商环境，增强市场活力，规范商事主体住所托管服务活动，维护市场秩序，深圳市市场监督管理局颁发《深圳市市场监督管理局商事主体住所托管办法》，对在深圳市内从事电子商务、咨询、策划等经营活动，无需固定住所或者经营场所的商事主体，委托具备条件的商务秘书企业、会计师事务所、律师事务所（以下统称托管机构）进行住所托管，以托管机构住所或者经营场所作为该商事主体住所或者经营场所。

虽然在叫法上不一样，但从立法的意图和作用上，香港的秘书服务和深圳的企业住所托管服务具有很强的可比性，加上深圳前海作为内地发展最好的自贸区，借鉴香港成功经验打造国际化的营商环境，这种制度安排也是情理之中的事情。

一、服务主体对比

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体，若为个人，该人必须经常居住于香港，若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。事实上，大多数公司秘书都是由秘书公司、会计师事务所、律师事务所担任。

在深圳，企业住所托管机构是具备条件的商务秘书企业、会计师事务所、律师事务所，和香港的实践做法是趋同的。

二、服务对比

香港法定秘书具体提供的服务包括/p>

①提供注册地址及法定注册秘书；

②秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

③代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；

④秘书服务代收及处理政府往来函件；

⑤提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

在深圳，托管机构的职责包括：

①托管机构应通知或者协助依法应当办理住所变更或者注销登记的托管对象办理相关手续；

②托管机构应当代托管对象从事各类法律文书的接收以及其他与市场监管部门的联系工作；

③托管机构于每年1月和7月各联系一次托管对象的法定代表人，并以台账方式保留联系记录，提醒并督促托管对象办理相关商事登记事项、申报年报和公示其他需要公示的相关信息，并妥善保存相关档案；

④托管机构可以要求托管对象如实提供和及时更新托管档案所含信息，包括但不限于经营者、负责人变更情况等。

三、延伸的商务服务及律所提供服务的独特性

在香港，秘书服务除了基本的法定职责外，服务主体也会根据企业需要提供更多延伸服务，因此，到底选择秘书公司，还是会计师事务所或者律师事务所，取决于客户特殊的诉求。

通常的延伸服务包括：

①提供电话传真及秘书接听服务；

②办理当年周年申报文件，包括公司周年申报表及缴付商业登记证续期；

③准备及递交公司注册处文件（如：更改公司名称/董事/股东资料及转让等）；

④准备公司内部会议记录及决议；提供会计，税务及公司注册结构的专业意见等。

在深圳，这项服务刚刚起步，大致也会参照香港的做法去完善。但深圳有深圳自身的市场背景，比如，过去几年大量的商事主体合规意识弱，或故意违法乱纪，不接受政府或法院的法律文书，导致市场监管及司法处理程序难以顺利进行，严重扰乱了市场秩序。

因此，某种程度上，律所在提供住所托管服务时，提供相关的合规服务及法律咨询，其优势也是不言而明的。

结语

前海作为深港现代服务业合作区，借鉴香港模式打造优越的营商环境，已经取得越来越多的成绩。这一次的商事服务制度的改革，相信会令得前海变得更加具有竞争力，为粤港澳大湾区的未来指明方向。