这些方法能够有效避免香港账户被冻结或者查封,下面就以用户与银行之间对话举例说明,这样能够通俗明了地明白如何去做。
一、保持银行账户活跃
用户:“我的账户这三个月以来没有走过一笔流水。”银行:“僵尸户”关停。没有流水就没有收益,没有收益还要服务你就会造成资源浪费,咱们还是把有限的生命做点有用的事情吧。”理由:实际上银行是特殊的企业,也是需要盈利的,账户没有流水就不会产生收益。建议:银行讨厌“僵尸户”,因此三个月内至少走一笔流水来保证账户的活跃度。
二、账户内保留足够余额充当管理费
用户:“我每次都会把账户内的资金全部转走,一分钱都不剩。”银行:“逾期不缴管理费关停。你好歹留点资金让我们扣除管理费啊,一分钱都给我们。”理由:(跟例一类似)银行不会免费给你管理账户的,如果没有在规定的时间内缴纳管理费,银行就会把账户关停,免得浪费资源。建议:请保持银行所规定的最低存款要求,以免产生月管理费;最少要保证账户余额足够扣取月管理费。
三、避免与敏感国及地区发生资金往来
用户:“我收到的货款来自俄罗斯、中东等国家及地区。”银行:“风险太高关停。我们严格遵循国际金融规则,服务你的风险太高,被查到就会连累我们。”理由:收取来自被制裁的国家的款的风险太高,银行可不愿意成为洗钱的帮凶,否则会面临巨额的罚款。建议:尽量不要收取来自制裁国家的款;如果非要收取,那么你要准备足够资料做好被调查的准备。
四、避免频繁给个人账户汇款
用户:“我经常给个人账户打款。”银行:“关停。你的账户不是公司户吗?经常给个人打款是不是想要偷税漏税?”理由:频繁的跟个人账户往来,很容易会被银行注意到,要求提供相关的证明文件,如无法证实合规,常见是会被银行限制使用甚至关闭银行账户。建议:公对公,私对私。偶尔给个人账户并说明是什么款,千万不要频繁给个人账户汇款。
五、避免帮朋友换钱
用户:“我的朋友想用我的账户换点钱,他汇美元到我的香港账户,然后我把人民币汇到他的国内银行卡。”银行:“关停。你这是想洗钱?”建议:“还是别这样操作,你朋友的忙帮了,但是你自己可能会掉坑里。”
六、避免与地下钱庄换钱
用户:“香港银行账户上的资产转不回大陆,我想找地下钱庄换点人民币。”银行:“关停。不合规,违反金融管理制度。”建议:避免与地下钱庄等非法换汇公司换汇,如果要用钱,就要找合规的换汇机构兑换,如PayTrades。
七、避免发生大额资金的整存整取
用户:“账户定期收取金额大的整数进来,如美元。”银行:“查,有问题就关停。这业务做的也太标准了吧,是不是在帮忙洗钱呢?这么大笔金额居然全是“0”,你必须拿出材料出来证明这笔是合规的。”理由:做生意肯定有零有整,大笔整数金额很有可能不是正常的贸易款,显得可疑。建议:金额随机一点,比如.21或者.98,反正不要都是“0”就对了。
八、避免流水收支波动异常
用户:“一直都是10万以下的款,突然来了一笔万大订单。”银行:“冻结。流水波动一直很稳定,但这次什么业务这么猛?把单证拿来看一下,到底有没有这单业务。”理由:银行会检测到账户流水波动异常,为了保障资金安全,将会第一时间冻结账户。建议:这么大笔生意难道不做?只需要准备好资料给银行审核,尽快解冻。
九、香港公司需要每年按时做年审以及报税
用户:“我公司一年流水万,但是我没有报税的审计报告、维护的年审报告。”银行:“关停。挣钱了,也不报告一下,你当我睁眼瞎呢?我们可不能成为帮凶。”理由:香港公司注册维护管理的重要工作之一就是一年一度的审计工作,香港公司审计报税需要准备不少的资料。建议:你都挣钱了,留口饭给香港会计师吃吧,每年找会计师替你做审计报告。
十、积极及时配合香港银行调查
用户:“我现在很忙,生意比较多,过几天吧。”银行:“关停。我找你好几次都没有答复,要点资料这么难吗?是不是不把我放在眼里?”建议:经常看看邮箱,即使是广告邮件也看看标题。如果是英文的看不懂,也翻译着看一下。银行回复都是有时间限制的,不要错过回复时间。
十一、避免快出快进
用户:“刚确认收到一笔50万,马上给转出。”银行:“关停。你吃肉可以,但也给我留点汤吧?留几天给我弄点存款啊。不行,我觉得你这行为有洗钱的嫌疑。”建议:收到款之后不要马上转出,不然就可能被银行检测到异常行为,怀疑是洗钱。
十二、当公司信息变更,需及时通知银行
用户:“公司更换法人之后,为什么账户的钱提不出来了?”银行:“资料太久没更新,在我这里留存的公司信息对不上,为了资金安全,给你冻住了。”建议:当公司信息发生变更时,需要及时跟变更香港公司董事和股东前,先和开户行提前了解清楚,公司做变更,事后需要提供哪些资料给他们,配合好银行,才能让银行账户顺利的备案过户。另外每个月坚持登录网银,保证信息及时性。