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TUhjnbcbe - 2021/6/30 23:50:00
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就变更核数师委任发出通知的指引(自年2月1日起生效)年12月转载自:香港财务汇报局网站财务汇报局就变更核数师委任发出通知的指引摘要1.本指引乃由财务汇报局(「财汇局」)根据《财务汇报局条例》(「《财务汇报局条例》」)(第章)第13条发布,其中载列核数师须就公众利益实体核数师委任的变更向财汇局发出通知的规定。财汇局乃根据公众利益实体核数师获公众利益实体委任爲核数师的相关委任数目决定就该核数师进行查察的频密程度,故须根据《财务汇报局条例》第21E(1)(a)条规定获取该等委任的最新且准确资料,以供财汇局作出决定。2.本指引适用于以下公众利益实体核数师(「相关公众利益实体核数师」):(a)根据《财务汇报局条例》第3部第2分部注册的执业单位(注册公众利益实体核数师);及(b)根据《财务汇报局条例》第20ZT条认可的内地核数师。3.本指引并不适用于根据《财务汇报局条例》第3部第3分部认可的境外核数师(根据《财务汇报局条例》第20ZT条认可的内地核数师除外)。该境外核数师的认可仅针对作出认可申请的境外实体,而有关境外实体须于境外核数师已接受委任进行公众利益实体项目后或于该委任终止后的14日内知会财汇局。因此境外核数师无须根据本指引另行发出通知。4.本指引中所用词汇,「公众利益实体」、「公众利益实体项目」及「公众利益实体核数师」与《财务汇报局条例》所界定具备相同涵义。财汇局的查察权5.根据《财务汇报局条例》第21B条,财汇局可指示查察员就公众利益实体核数师完成的任何公众利益实体项目(定义见《财务汇报局条例》附表1A第1部)进行查察,其中特别包括附表1A第1部第1条的下述公众利益实体项目:就根据公司条例(第章)第条、主板或GEM上市规则或证券及期货事务监察委员会颁布的任何有关守则规定须拟备的公众利益实体年度财务报表或周年帐目而拟备的核数师报告(「指明公众利益实体项目」)。6.如财汇局查察*策所述,就审计多于个公众利益实体的公众利益实体核数师,财汇局将每年对其进行查察,余下的公众利益实体核数师则每一个三年周期内最少进行一次查察。原则7.为决定就公众利益实体核数师进行查察的频密程度,财汇局要求相关公众利益实体核数师提供已委任彼等为核数师进行指明公众利益实体项目的公众利益实体数目,以及该等委任的任何变更的最新资料。8.就选择指明公众利益实体项目以作查察而言,财汇局亦要求相关公众利益实体核数师提供已委任彼等为核数师进行指明公众利益实体项目的公众利益实体的名称。9.根据《财务汇报局条例》第21E(1)(a)条,财汇局有权藉书面通知,要求任何公众利益实体核数师向其提供相关资料,以决定就该公众利益实体核数师进行的查察的频密程度。10.本指引旨在订立规定,以供相关公众利益实体核数师遵循,并使财汇局可获得上文第7及8段所述的准确、及时的资料。规定11.本指引要求相关公众利益实体核数师最迟于以下事件发生后的7个营业日内就有关事件向财汇局发出书面通知:(a)出任公众利益实体核数师职位的新委任,包括由股东于股东大会批准及由公众利益实体董事爲填补期中空缺而作出的新委任;及(b)停止出任公众利益实体核数师的职位,包括该公众利益实体核数师辞任或卸任,或由有关公众利益实体终止委任。12.倘根据上文第11段须发出书面通知,有关通知应送交财务汇报局查察部,内容应包括:(a)相关公众利益实体核数师的名称及地址;(b)该公众利益实体的股份代码及名称;(c)上文第11(a)或(b)段指明的事件日期;及(d)就离任核数师而言,相关公众利益实体核数师完成指明公众利益实体项目的最近财*期间。13.公众利益实体核数师无须就获委任进行《财务汇报局条例》附表1A第1部第2及第3条界定的公众利益实体项目向财汇局发出通知。14.就第11(a)段而言,新委任日期应为委任出任核数师职位的正式生效日期,而不论公众利益实体及相关公众利益实体核数师之间是否已签署审计业务约定书或该等约定书是否生效。举例而言,新委任日期包括填补期中空缺的公众利益实体董事决议生效日期、通过决议委任核数师的股东大会日期(或倘该决议指明委任将于某一未来日期生效,则为该日期)及就在任核数师而言,实体成为公众利益实体的首次上市日期。15.就上文第11(b)段而言,停止履职日期应为相关公众利益实体核数师正式不再出任该公众利益实体核数师职位(不论是因辞任、卸任或终止委任理由)的日期。举例而言,停止履职日期包括藉通过实时生效决议罢免在任核数师的股东大会日期、在任核数师卸任的股东周年大会日期;及向公众利益实体发出书面请辞通知之日(或通知中指明的辞任生效日期)。为免生疑,相关公众利益实体核数师不应仅因审计业务约定书已告届满,或藉由签署核数师报告完成指明公众利益实体项目,而被视为不再出任公众利益实体的核数师职位。16.本指引旨在使财汇局可获得有关公众利益实体核数师委任数目及名称的准确、及时的资料,倘若在任核数师的委任并无变动,则无须根据上文第11段知会财汇局。因此,无须就以下事件知会财汇局:(a)获重新委任以继续出任某公众利益实体的核数师职位;或(b)股东于股东大会上就公众利益实体董事委任核数师以填补期中空缺的确认。17.任何相关公众利益实体核数师倘未能遵循本指引:(a)可能会令财汇局考虑有关行爲是否反映相关公众利益实体核数师履行规管责任的能力欠佳;及(b)可能会令财汇局考虑根据第21E(1)条的规定,要求相关公众利益实体核数师提供上文第11及12段所述的资料。18.本指引将于年2月1日开始生效。财务汇报局查察部

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